אין ספק שאנו חיים בעולם מהיר ודיגיטלי בו לאף אחד אין זמן לשום דבר. אנחנו ממהרים כל הזמן, בעבודה, בחיים האישיים, בסידורים, ובתוך כל הבלגן הזה מה שהופך את החיים שלנו לפשוטים וקלים יותר היא האפשרות להיעזר בטכנולוגיה. זוכרים את הימים שאנשים היו צריכים לחתום על טפסים רבים? העידן הזה נגמר, היום כולם חותמים אונליין ולכן יצירת טפסים מקוונים הפכה לשירות שכל בית עסק ונותן שירות זקוק לו.
עבור מה מתאימים טפסים מקוונים?
עסקים רבים עושים שימוש בטפסים מקוונים קודם כל עבור נוחות הלקוחות שלהם. כל טופס מקוון מותאם לצורך ספציפי של עסק, או למגוון צרכים ספציפיים של עסק שמבקש להקל על לקוחותיו. ארגונים יכולים לעשות בו שימוש לצורך סגירת עסקאות, ניתן לראות כי יצירת טפסים מקוונים משמשת עסקים פיננסיים לחתימה על חוזים ואף למכירת מוצרים שונים כאשר מדובר על חנויות שמבקשות למכור מוצרים גדולים במשלוח.
מהם יתרונות הטפסים המקוונים?
לא מעט עסקים תוהים עבור מה מתאימים טפסים מקוונים מבלי לדעת עד כמה הם יתרמו לעסק שלהם. ראשית יש לדעת שלאחר יצירת טפסים מקוונים ההליך הופך לקל ופשוט, במיוחד עבור מי שהורגל לו. כך ניתן להתאים טופס מקוון עבור כל שירות נדרש לחברה או לעסק. ניתן לחתום על מסמכים בחו"ל, לאפשר ללקוחות שלא להגיע לעסק עצמו כדי לחתום על מסמך וגם ליהנות מסדר וארגון דיגיטליים שגם חוסכים מקום פיזי בעסק.
כאשר עושים שימוש בשירות יצירת טפסים מקוונים נהנים גם מחיסכון של כוח אדם שבעבר היה צריך להתמודד עם כמות גדולה של ניירת ושימורה במשרד. הטפסים המקוונים מייעלים את פעילות העסק, תורמים לחוויה הכוללת של הלקוחות ומסייעים לייעל את העבודה תוך מתן שירות איכותי שאינו גוזל זמן.
אילו מאפיינים יש לטפסים המקוונים?
ארגונים שיבחרו ליהנות משירות יצירת טפסים מקוונים יגלו פיצ'רים רבים שיהפכו את הטופס המקוון לכלי דיגיטלי מרשים, גם עבור הלקוח. כאשר יוצרים טופס מקוון הוא לא משמש רק כטופס עליו חותמים, הוא גם מותאם לסוגים רבים של מכשירים ניידים, כדי שכל אחד מכל טלפון יוכל לחתום עליו. ישנה אפשרות לשכפל בקלות את המסמך, ובכך לספק עותק ללקוח ועותק למשרד. הטפסים יכולים להתממשק לכל מערכות הארגון, להוסיף נספחים בקלות במידת הצורך, להיות שמורים בהצפנה גבוהה ותוך כדי כך לעמוד בתקנות משרד המשפטים בדבר הגנה על הפרטיות.
התועלת שהארגון יפיק מהטופס המקוון
גם אם אין בארגון אדם שמוכשר כיום להפיק טפסים מקוונים, כדאי לדעת שמדובר על תחום שקל מאוד ללמוד אותו. הפלטפורמות היום מציעות נוחות שימוש שעוד לא הייתה בעבר, כך שכל אחד בארגון יכול ליצור את הטופס המקוון בקלות רבה.
הטפסים הדיגיטליים של היום מותאמים לצרכי לקוחות וארגונים באופן מדויק, כשכל הנושאים כוסו מבעוד מועד. לקוחות יכולים לפתוח את הטופס מכל מקום בעולם, לבצע חתימה על גבי הסמארטפון שלהם ולשלוח את הטופס בחזרה כשכל מה שהם זקוקים לו הוא חיבור לאינטרנט. כל ארגון יפיק תועלת מאספקת שירות נוחה כל כך ללקוחות, כיוון שגם הלקוחות של היום הופכים צעירים יותר ויותר, ולהם חשובה הגישה הדיגיטלית.