עם השנים, יותר ויותר משרדים מעוצבים בסגנון של חללי עבודה משותפים במקום בסגנון של משרדים בודדים, מתוחמים וסגורים. אנחנו יכולים לראות את זה בתחום ההייטק, עיצוב ואדריכלות, מכירות, שיווק ופרסום וכן בתחומים רבים. ככל שהמשרד גדול יותר, כך חלל העבודה המשותף גדול יותר ומאפשר להכניס בתוכו יותר שולחנות ובאופן טבעי הרבה יותר אנשים יכולים לעבוד בו.
ישנם הרבה מאוד יתרונות ליצירת חלל עבודה משותף. ראשית, הוא מאפשר לעובדים לייצר תקשורת טובה יותר אחד עם השני, הוא גם מאפשר לעובדים לא להרגיש "לבד". כך הם נמצאים בסביבת עובדים אחרים כל הזמן, כך הם יכולים לעלות בעיות, להציג פתרונות. זה הרבה יותר נעים ואפקטיבי. שנית, במובנים מסוימים זה גם חוסך מקום וגם יוצר עיצוב הרבה יותר מעניין ומודרני. עיצוב יותר פתוח, יותר יעיל, וכזה שיכול ליהנות מתאורה הרבה יותר משמעותית.
עיצוב משרדים עם חלל עבודה משותף, צריך להתבצע בצורה מסוימת. זה חשוב לדעת איך להשתמש בנתונים הקיימים בשביל לייצר עיצוב שיוכל להתאים לצרכים של המשרד מחד, ולעצם הרעיון של יצירת חלל עבודה משותף, על פי כמות העובדים שאמורים לעבוד בו.
פרטים שצריך לקחת בחשבון בעיצוב חלל עבודה משותף
כשאנחנו ניגשים לתהליך של עיצוב משרדים עם חלל עבודה משותף, עלינו לקחת בחשבון פרטים ונקודות שונות, בשביל שנוכל לייצר עבודה נכון, לא רק בהיבט של העיצוב אלא בכלל, בכל היבט של עבודה במשרד עצמו.
פרט ראשון שצריך להתייחס אליו הוא כל הנושא של אופי המשרד והשטח שעומד לרשותנו. צריך לבחון מה גודל השטח ואיך אנחנו אמורים להשתמש בו, איך לחלק אותו. אנחנו צריכים לדעת איך אפשר לבנות במקום חלל עבודה שלא יהיה צפוף מדי.
פרט שני, צריך לחשוב אילו עובדים אמורים להשתמש במקום, מה בדיוק הם אמורים לעשות בו וכיצד. אנחנו צריכים להתייחס לכל פרט בעבודה שלהם בשביל שנוכל לייצר עיצוב שישרת אותם.
פרט שלישי, צריך להתייחס לתנאים והיבטים סביבתיים מסוימים. למשל, האם אפשר להשתמש בתאורה חיצונית, איזה ציוד ומכשירי חשמל המקום דורש, כמה ואילו מערכות מיזוג אוויר צריך להתקין במקום ועוד.
פרט רביעי, חשוב לשים לב לא רק לפרטים "המעשיים" אלא גם לפרטים שיכולים לעצב את המקום מבחינת נראות. אופי הריצוף, צבע קיר, סגנון הריהוט וכל דבר אחר שיכול לעצב ולהפוך את המקום להרבה יותר נעים ויפה.
כיצד בוחרים מעצב למשרד?
אנחנו יכולים למצוא הרבה מאוד מומחים בתחום של עיצוב משרדים שמתמחים בעיצוב חללי עבודה משותפים.
חשוב לבחור מעצב בעל ניסיון, אשר עיצב בעבר משרדים דומים לשלנו, בין אם זה מבחינת אופי המשרד ובין אם זה מבחינת הסגנון שלו. עלינו לראות עבודות ישנות שלו ולהחליט האם הוא מתאים למה שאנחנו מחפשים.